Zakładając własną firmę potrzebny jest nam adres, pod którym ona zostaje zarejestrowana. Początki nie są nigdy najprostsze. Powinniśmy zatem poszukać ciekawych rozwiązań, które pozwolą nam na zredukowanie kosztów rozwijania oraz także utrzymania tejże działalności. Na pewno wśród rozwiązań tego typu jest wynajem wirtualnego biura. Dzięki niemu możemy zredukować koszty, ponieważ nie musimy utrzymywać sami swojego biura. Musimy także wiedzieć, że nie każda działalność wymaga swojego stałego miejsca pracy, a tylko i wyłącznie adres, pod którym działalność zostanie zarejestrowana. Wiele biur wirtualnych nie oferuje jedynie adresu, ale także obsługi administracyjnej firmy.
Osoba, która płaci abonament również może skorzystać z usług adresu korespondencyjnego wirtualnego. Chodzi o to, że całą firmowa poczta przekierowana jest na adres wirtualny, klient o swojej poczcie jest informowany mailowo bądź telefonicznie. Może później ją sobie odebrać z siedziby biura wirtualnego. Niektóre biura wirtualne oferują także skanowanie całej korespondencji oraz jej przekierowywanie do klienta drogą elektroniczną. Usługa adresu wirtualnego jest niezmiernie przydatna, gdy wyjeżdżamy na delegacje czy też po prostu mało jesteśmy obecnie w mieście. W takiej sytuacji nawet nie zdążymy odebrać listu awizowanego. Z odbiorem poczty z wirtualnego biura nie musimy się spieszyć.
Gdzie powstaje najwięcej biur wirtualnych?
Najwięcej biur wirtualnych powstaje w centrach miast. W dużych miastach w Polsce wirtualne biura cieszą się największą popularnością. Szczególnie gdy adres danego biura jest bardzo prestiżowy. Dlaczego tak jest? Wpływa to bardzo na obraz pozytywny firmy, która prowadzi akurat pod tym adresem swoją działalność. Odbierani jesteśmy jako bardzo profesjonalna firma.
Kolejny element, który zachęca do korzystania z biur wirtualnych jest to, że posiadają często swoje własne mini biura na wynajem czy też sale konferencyjne. Możemy z nich zatem skorzystać, gdy potrzebujemy się spotkać ze swoimi ważniejszymi klientami czy też wspólnikami. Ciekawym oraz bardzo dużym plusem rejestracji w biurze wirtualnym jest możliwość zamieszczenia swojego logo, dzięki czemu klienci mają świadomość, że trafili dobrze do siedziby firmy. Osoba z recepcji przekazać może do nas kontakt oraz także nas poinformować o tejże sytuacji.
Pomimo naprawdę wielu zalet musimy pozostać ostrożni przy wyborze biura oraz szczególnie przy podpisywaniu umowy. Powinniśmy przede wszystkim sprawdzić danego usługodawcę. Dużo do myślenia powinny nam dać opinie o nim. Musimy mieć stu procentową pewność, że będziemy mogli śmiało korzystać z usług biura wirtualnego poprzez długi czas, ponieważ każdorazowa zmiana adresu firmy to koszty dodatkowe, które są związane z rejestracją w urzędach ZUS, KRS czy też GUS. Musimy się liczyć także na wprowadzenie tychże zmian również u naszych kontrahentów. Takie działanie dodatkowo jest także niebywale czasochłonne. Lepiej wybrać raz i dobrze, a nie będziemy mieli później żadnych kłopotów.