Organizując szkolenie, konferencję lub spotkanie z klientami, najlepiej zdecydować się na wybór sali, która jest profesjonalnie przygotowana do tego rodzaju wydarzeń. Jakie korzyści daje nam wynajęcie odpowiedniej sali? Jak znaleźć najlepsze miejsce na organizację szkolenia?
Niezbędne udogodnienia i podstawowe cechy sali szkoleniowej
Obiekty, które oferują swoim klientom sale konferencyjne, mogą być usytuowane zarówno w centrum miasta, jak i na jego obrzeżach. Wybór dogodnej lokalizacji to ważny punkt planu organizacji szkolenia. W tym wypadku niezbędne jest wzięcie pod uwagę, skąd dojeżdżają uczestnicy spotkania i jaki rodzaj transportu mają do swojej dyspozycji.
Liczba osób, którą jest w stanie pomieścić sala szkoleniowa to podstawowy wyznacznik, o którym należy pamiętać w trakcie poszukiwań. Warto wziąć pod uwagę także układ sali szkoleniowej. Sposób ustawienia stołów powinien być dostosowany do rodzaju spotkania i interakcji, jakie będą występowały pomiędzy jego uczestnikami.
Możliwość zapewnienia serwisu kawowego oraz przekąsek zdecydowanie uatrakcyjnia obiekt szkoleniowy. Trudno wyobrazić sobie wysokiej jakości szkolenie bez tego udogodnienia. W przypadku dłuższych spotkań warto rozważyć zapewnienie uczestnikom ciepłego posiłku. Taką możliwość da nam sala szkoleniowa umiejscowiona na terenie kompleksu hotelowego lub restauracyjnego.
Jeśli w czasie szkolenia wykorzystywane są materiały multimedialne, niezbędne jest sprawdzenie, czy sala udostępnia projektor i ekran, dzięki którym będzie można je zaprezentować. Tablica demonstracyjna typu flipchart to także przydatny element wyposażenia sali szkoleniowej.
Wybór najlepszego miejsca
Poszukując odpowiedniego miejsca na organizację szkolenia, należy zrobić wstępne rozpoznanie. Powinno być ono poprzedzone wylistowaniem swoich oczekiwań oraz naszkicowaniem planu spotkania. Najlepiej wpisać w wyszukiwarkę rodzaj obiektu i miasto, w którym ma się on znaleźć, czyli np. sala szkoleniowa Wrocław. Następny krok to zapoznanie się z ofertą wybranej placówki i przeanalizowanie jej pod kątem opisanych wyżej cech oraz udogodnień.